Prodi kesehatan diakreditasi oleh lembaga akreditasi yang menilai kurikulum, proses pembelajaran, sumber daya, dan luaran lulusan. Banyak tim prodi baru mengumpulkan data ketika jadwal akreditasi sudah dekat. Kalau sistem akademik menyimpan datanya dengan rapi sepanjang tahun, pekerjaan itu jauh lebih ringan.
Catatan. Instrumen dan format data akreditasi diperbarui dari waktu ke waktu. Selalu acu pedoman dan instrumen terbaru dari lembaga akreditasi yang menilai prodi Anda. Artikel ini hanya menunjukkan jenis data yang umumnya bersumber dari sistem akademik.
Jenis data yang umumnya bersumber dari SIAKAD
| Kelompok data | Contoh |
|---|---|
| Mahasiswa | Jumlah pendaftar dan mahasiswa aktif per angkatan, status mahasiswa |
| Kurikulum | Daftar mata kuliah, SKS, CPL, CPMK, RPS |
| Proses pembelajaran | Jadwal, kehadiran, nilai, dan monitor kelengkapan nilai |
| Dosen | Beban mengajar dan data kepegawaian |
| Luaran lulusan | Masa studi, IPK, jumlah lulusan, yudisium, SKPI |
| Kegiatan lapangan | Praktik, PKL, KKN, dan tugas akhir |
Cara mengumpulkan data sepanjang semester
- Tetapkan data yang rutin diekspor. Misalnya rekap mahasiswa, nilai, dan kelulusan tiap akhir semester, disimpan dengan penamaan yang konsisten.
- Jaga konsistensi dengan Feeder. Angka di sistem kampus dan di PDDikti sebaiknya sama, karena asesor sering membandingkannya.
- Simpan bukti capaian. Bila prodi memakai OBE, kumpulkan portofolio dan capaian per CPL, bukan hanya nilai akhir.
- Tunjuk penanggung jawab data. Satu orang per prodi yang memeriksa kebenaran angka sebelum dipakai.
Pertanyaan untuk vendor
- Laporan apa yang tersedia dan bisa diunduh dalam bentuk spreadsheet?
- Bisakah data historis dari sistem lama dipindahkan, supaya tren beberapa tahun terlihat?
- Apakah ada log perubahan data nilai atau status mahasiswa?
Dasar data akreditasi adalah kurikulum dan pelaporan yang rapi. Baca juga kurikulum OBE di prodi kesehatan dan checklist pelaporan PDDikti. Fitur di Sisfo Akademik bisa dilihat di halaman fitur.
Rencana kerja setahun sebelum akreditasi
| Waktu | Fokus |
|---|---|
| 12 bulan sebelum | Tinjau instrumen terbaru, tentukan penanggung jawab data per prodi |
| 9 bulan sebelum | Periksa konsistensi data mahasiswa, dosen, dan kurikulum antara SIAKAD dan PDDikti |
| 6 bulan sebelum | Lengkapi bukti capaian pembelajaran dan kegiatan lapangan |
| 3 bulan sebelum | Ekspor rekap, susun tabel data, dan uji pertanyaan yang mungkin diajukan asesor |
| 1 bulan sebelum | Pengecekan akhir, tanpa perubahan data besar |
Pertanyaan yang sering muncul dari asesor
- Berapa rata-rata masa studi dan bagaimana tren kelulusan tepat waktu?
- Bagaimana capaian lulusan diukur dan dipantau?
- Apakah kurikulum ditinjau secara berkala dan apa buktinya?
- Bagaimana kegiatan praktik dan tugas akhir dibimbing serta dinilai?
Sistem akademik yang menyimpan data lengkap membantu menjawabnya dengan angka, bukan perkiraan.
Kesalahan yang sebaiknya dihindari
- Mengubah data historis menjelang visitasi tanpa catatan.
- Angka yang berbeda di dokumen, SIAKAD, dan PDDikti.
- Bukti capaian yang hanya berupa nilai akhir tanpa rincian komponen.
- Data ada, tetapi tidak ada orang yang tahu cara mengambilnya.